Im Rathaus befindet sich die Protokollabteilung im vierten Stock. Sie hat die Aufgabe für Staatsgäste und hochstehende Persönlichkeiten (Könige, Kaiser, Staatspräsidenten), welche die Stadt besuchen, im Rathaus einen festlichen Empfang vorzubereiten. Manchmal wird auch ein Fußball-Club, wenn er Deutscher Meister wurde, auf dem Rathausbalkon begrüßt. Oder es sind Preisverleihungen und Ehrungen zu organisieren, bei denen entweder Urkunden oder goldene Münzen, wie die Medaille „München leuchtet“, vergeben werden. Die goldene Münze wiegt ca. 50g und es wurden schon über 100 verliehen.

Die Medaille (die es auch in Silber und Bronze gibt) bekommt man, wenn man etwas Gutes und Herausragendes freiwillig für die Stadt München gemacht hat.

In der Protokollabteilung steht außerdem noch das Goldene Buch.
Dort verewigen sich berühmte und hochstehende Personen mit ihrer Unterschrift, wie zum Beispiel der Papst, die Königin von England, der Kaiser von Japan, der FC Bayern, die Astronauten der Apollo 15, der König von Belgien und noch viele andere Könige und Königinnen. Und als Kuriosität mit Ausnahme Michael Jackson.
Das Goldene Buch steht in der Silberkammer. Es hat 150 Einträge. Wenn es brennt bringen zwei Männer das ca. 20 kg schwere goldene Buch in Sicherheit. In der Protokollabteilung arbeiten ungefähr 20 Personen.

Die Protokollabteilung von München betreut auch sieben Partnerstädte: Cincinnati in der USA, Verona in Italien, Sapporo in Japan, Bordeaux in Frankreich, Harare in Afrika, Edinburgh in Schottland und Kiew in Rußland. Es ist gut, viele Fremdsprachen zu können.

Ein Text von Samuel, Nuri, Marcel und Diego
Zeichnung von Kilian